省天然氣公司利用電子審批提高財務(wù)審批效率

省天然氣公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)遍布全省，近年來業(yè)務(wù)規(guī)模增長較快，加之公司領(lǐng)導(dǎo)和各部室負(fù)責(zé)人經(jīng)常出差，財務(wù)報銷付款審批速度較慢。公司2017年上市后，財務(wù)審批和財務(wù)信息及時準(zhǔn)確披露的矛盾凸顯。

為解決這一矛盾，財務(wù)管理部梳理財務(wù)授權(quán)審批流程，與信息辦一起開發(fā)OA系統(tǒng)，將財務(wù)所有報銷、付款審批流程審批設(shè)置到OA線上審批。經(jīng)過多次設(shè)置、修改、調(diào)整、試運(yùn)行，財務(wù)OA審批系統(tǒng)于2018年初正式全面實(shí)施。

財務(wù)OA審批系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容分為差旅報銷、招待費(fèi)報銷、費(fèi)用報銷、發(fā)票掛賬、付款審批、員工借款等六大類流程。由經(jīng)辦人根據(jù)業(yè)務(wù)選擇發(fā)起流程，同時將發(fā)票和其他必要紙質(zhì)單據(jù)交財務(wù)審核，審批流程根據(jù)授權(quán)權(quán)限自動推給到各級領(lǐng)導(dǎo)審批。OA審批流程設(shè)置有手機(jī)客戶端，方便各級審批人在出差時隨時隨地審批。

財務(wù)OA審批推行一個月來，解決了紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)慢，領(lǐng)導(dǎo)外出時無法審批的矛盾，發(fā)起人可以及時查看掌握審批進(jìn)度，大大提高了財務(wù)審批的速度。并且OA審批可關(guān)聯(lián)合同、簽報、出差申請等前置審批程序，提高了審批的效率和效果。（財務(wù)管理部/袁顥 供稿）